Senior Operations Leader · Product Operations · CX & Process Improvement
Praha · Česká republika · 20+ let praxe
Pracuji na průniku tří světů, které si organizace často pletou: provozu, produktu a zákaznické zkušenosti. Ve skutečnosti jsou to tři strany téže mince — stejné principy, jen různí adresáti. Moje hodnota nevychází z kurzů, ale z dvaceti let reálné praxe.
Provoz, produkt a zákaznická zkušenost nejsou tři oddělení. Jsou to tři úhly pohledu na jednu a tu samou věc: systém, který musí fungovat i ve 3 ráno.
Většina organizací s těmito oblastmi pracuje jako s oddělenými disciplínami. V praxi jsou neoddělitelné. Když v investiční aplikaci klient nemůže dokončit obchod, potkává se tam selhání produktu, selhání procesu a selhání komunikace — a ve všech třech vrstvách musí někdo rozhodnout.
Mojí rolí je být tím, kdo rozumí všem třem — a ví, ve které vrstvě se problém skutečně nachází. Vím, jak vypadá incident ve 3 ráno, jak komunikovat s regulátorem a jak klientovi vysvětlit technický výpadek tak, aby ho to nezasáhlo emocionálně, ale věcně.
Nezaměňuji titul za roli. Jsem ten, kdo věci dotahuje — zajišťuje provozní stabilitu, snižuje opakované incidenty, převádí klientskou zpětnou vazbu do konkrétních změn produktu a buduje týmy schopné autonomního fungování.
Přebírám odpovědnost za provoz v situacích, kdy věci nefungují — kde systém padá, proces není definovaný, nebo týmy neví, co mají dělat. Funkční provoz beru jako výsledek jasného řízení, ne náhodu.
Pracuji na rozhraní produktu, klienta a vývoje. Zaměřuji se na momenty, kdy produkt selhává v reálném použití — dokážu problém rozebrat na vrstvy, najít zdroj a přetavit jej do konkrétního zadání pro vývoj.
Komunikuji s klienty ve chvílích, kdy věci nefungují. Hledám s nimi řešení a zároveň navrhuji změny v procesech nebo produktu, aby se situace neopakovala. Spokojeného zákazníka beru jako výsledek dobře nastaveného systému.
Jedna profesní linie, ne tři. Od první linie servisu Acer přes technickou podporu v ESET až po řízení Middle Office a podporu investiční aplikace v Raiffeisenbank. Každá role stavěla na té předchozí — stejné principy, rostoucí rozsah zodpovědnosti.
Řídil jsem každodenní provoz investičních a tržních platforem (FX, Markets & Investment Banking) v regulovaném prostředí.
Tohle byla role, kde se všechny tři mé disciplíny potkaly v jednom bodě. Byl jsem single point of ownership pro incidenty a provozní problémy — rozhodoval jsem, co vyřešit okamžitě, co workaroundem a co eskalovat na vývoj. 60–120 incidentů měsíčně, ~70 % bez eskalace díky rychlé diagnostice.
Vedl jsem tým 5 FTE + 3 brigádníky. Nastavoval fail-safe postupy, aby procesy byly jednoznačné a nešlo je obejít. Navrhl automatizaci denních uzávěrek a podílel se na systému pro automatický blacklist cenných papírů.
Systematicky řídil eskalace v JIRA, identifikoval skutečné příčiny a převáděl je do zadání pro vývoj. Vedl externí audit PwC (PRIBOR) a komunikaci s CFBF. Vytvářel desítky procesních návodů v Confluence.
Pracoval s reálnou zpětnou vazbou od klientů i interních uživatelů, identifikoval slabá místa v customer journey a převáděl je do konkrétních změn. Školil call centrum a interní týmy na práci s aplikací.
Pravidelné 1:1, KPI, nábor, rozvoj. Výsledkem byl tým schopný autonomního fungování i v krizích. Zodpovědnost za regulatorní procesy, data governance a podklady pro auditory.
Propojoval jsem zákaznickou zkušenost s operativním provozem mobilní investiční aplikace. Fungoval jako bridge mezi klienty, business týmy a vývojem.
Pracoval jsem s reálnou zpětnou vazbou od klientů i poradců a převáděl ji do konkrétních produktových zlepšení — s důrazem na to, co je technicky realizovatelné a má reálný dopad na uživatelskou zkušenost. Systematická práce s recenzemi v App Store & Google Play, přímá komunikace s klienty, převod poznatků do backlogu pro vývoj.
Systematická práce s recenzemi, e-maily i sociálními sítěmi. Přímá komunikace s klienty a převod poznatků do backlogu. Identifikace slabin v onboarding flow.
Eskalace přes JIRA, analýza příčin, koordinace řešení napříč IT a business týmy. Ověřoval chování aplikace po release a zajišťoval, že změny řeší reálné problémy.
Testuji, jak jsou organizace skutečně odolné vůči nestandardním situacím — vishing útokům, manipulaci, selhání procesů v call centrech a na infolinkách.
Tato práce přímo navazuje na mé zkušenosti z operativního řízení a CX — vím, jak procesy selhávají zevnitř, a díky tomu dokážu identifikovat místa, kde je organizace skutečně zranitelná. Simuluji situace, kdy klient manipuluje nebo vyvíjí tlak na zaměstnance, a testuji, jak lidé reagují na konfliktní scénáře.
Vedl jsem tým 6 lidí pro český trh. Zde jsem pochopil, že zákaznická zkušenost a operativní provoz jsou totožné disciplíny lišící se jen kontextem — a tento pohled si nesu dodnes.
Monitoroval výkon týmu (délka hovorů, čekací doby, kvalita), nastavoval SLA a řešil plošné incidenty. Prováděl náslechy, coaching a pravidelné vyhodnocování výkonu. Externí audit potvrdil ~95% kvalitu poskytované služby. Navrhoval systémová řešení opakovaných problémů (včetně rozdělení home vs. business supportu) a spolupracoval s vývojem přes JIRA. Představoval klientům nové funkce a produkty, vytvářel návody a standardizaci řešení.
Základ, na kterém stojí vše ostatní. Pochopení, že každý incident má svůj lidský rozměr.
V Acer servisním centru jsem řídil celý servisní proces — od přijetí přes diagnostiku a opravu až po uzavření případu. Rozhodoval o záručních vs. mimozáručních případech, koordinoval logistiku, komunikoval s klientem včetně konfliktních situací a stížností. Pracoval v multinárodním prostředí. V AVG Customer Care oddělení jsem rozšířil základy technické podpory.
Jiří Rybníček byl pro náš tým výrazným přínosem a bez výhrad jej doporučuji pro jakoukoli náročnou pozici v oblasti operations, middle office nebo team leadera.
Byl ten typ šéfa, co věci neustále posouvá. Měl vizi — a zároveň se za nás dokázal postavit.
Outstanding professional. Any organization will benefit from his professionalism and integrity.
Přirozený lídr. Zachová rozvahu i ve složitých situacích a drží vysoký standard kvality.
Má zdravý selský rozum, odvahu říct svůj názor, je aktivní, diplomatický a vždy stál za svým týmem.
I nepříjemná témata se mi s Jirkou řešila skvěle. Vždy jsme našli společnou cestu.
Lídr, který svůj tým skutečně vede — dokáže motivovat i ve chvílích, kdy je pracovní tlak nejvyšší.
Hledám prostředí s vysokými nároky na kvalitu, regulaci a provozní disciplínu. Senior Operations Manager, Head of CX, Product Operations Lead, Middle Office Lead — nebo jakákoli role, kde je potřeba někdo, kdo věci skutečně dotáhne.
Stáhnout CV (PDF)